特定の個人をとりだし印刷する手順
特定の個人を取出し印刷する二つの手順
T.[カーソルを滑らせて選ぶ方法]
1.直接選ぶ方法は、.データ領域の左端”1”にカーソルを置いて左クリックする。
その1行目が水色に変化する。
2..左クリックをしたまま、カーソルを下へ滑らせる。自分の名前の寸前まで滑らせる。
選んだ区域全体が水色に変わっている。そこで、右クリックする。小さなウインドウが開くから、
その中の”削除(D)”をクリックする。自分の名前より前のデータが削除される。
3.次に.カーソルを動かし、自分の名前の次の人のTOPに移動する。(カーソルは左端の数字の上に置いておく)。
1.の場合と同様にカーソルをデータの最後まで滑らせる。同様に選択された範囲が水色に代わるから
右クリックして削除を選ぶ。
4..この操作で自分のデータだけが選択される。
U.[Excel の機能を使う方法]
1.まず、「OMC個人別作品年度・月順記録」excelをダブルクリックすると、”omc-video-kojin-archive.xls”
と下欄にでるので”開く”をクリックする。これでエクセルタイプの表が開く。(図1)
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図1 |
2.メニューバーの「データ」をクリックし、G列のデータ(この例では”安居利次”をクリックする。
G列内であればどれでもよい)(図2のようになる
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図2 |
3.次にツールバーの「フィルター」をクリックする。(図3の通り)
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図3 |
4.ここでG列の1行目、”CFCライブラリー”右の▼下向き三角印をクリックする。
図4のように小さなWindowが開く。
この中の”すべての選択”以下”安居利次”〜等すべてにクリック印が付いているから、
”レ すべて選択”のクリック印”レ”を押して、チェック”レ”を取り消す。
(図4)
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図4 |
5.このウインドウの中から個人氏名を探して自分の名前に”レ”クリック印を付ける。この例では”江村一郎”に付けた。
それから名前の下にある「OK」を押す。(図4-Bの通り)
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図4-B |
6.”OK”をクリックをすると、指定した個人のデータが選択される。この例では”江村一郎”氏のデータが表示されている。(図5)
図5では一部分しか表示されていないが、現時点(H28.8年の一部未入力の時点で)161行(作品)があるということです。
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図5 |
7.印刷はメニューバーから「ファイル」→「印刷」に進むと、後は型通りの手順でできます。